Signer un document

Signer un document depuis le portail Entreprise Extérieure

Depuis votre portail Entreprise Extérieure, vous pouvez signer les documents qui vous sont soumis, notamment les inspections communes et les plans de prévention.

Dans la plupart des cas, vous recevrez un e-mail contenant un lien direct vous invitant à signer le document.

Vous pouvez également accéder à la signature directement depuis votre portail.

Accéder au document à signer

Depuis votre tableau de bord, ouvrez le dossier concerné.

Dans la rubrique À signer, les documents en attente de votre signature apparaissent en rouge.

Cliquez sur le document concerné, par exemple un Plan de prévention, pour l'ouvrir.

Consulter le contenu du document

Avant de signer, vous pouvez consulter l'ensemble du document, notamment :

• son contenu ;

• les annexes associées ;

• les informations d'émargement, qui seront complétées au fur et à mesure de l'intervention.

Signer le document

Dans la rubrique correspondant à votre entreprise, cliquez sur Signer.

Avant de valider votre signature :

1. prenez connaissance des dispositions générales ;

2. cochez la case de confirmation ;

3. apposez votre signature.

Retrouver les documents signés

Une fois que l'ensemble des signataires a signé le document et que celui-ci est validé par votre client, il quitte la rubrique À signer.

Vous le retrouverez alors dans vos documents valides, où il restera disponible en consultation tout au long de l'opération.